1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
FutureMeds GmbH, Wilmersdorfer Straße 79, 10629 Berlin
Tel.: +49 (0) 30 439 741 610; E-Mail: info.de@futuremeds.com
Die Datenschutzbeauftragte kann kontaktiert werden über: fox-on Datenschutz GmbH, Pollerhofstr. 33a, 51789 Lindlar, dsb@fox-on.com
2. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Gesundheitsdaten, je nach Ihrer Auswahl zu folgenden Zwecken:
a) Studienspezifische Eignungsprüfung
Wenn Sie Ihr Interesse an einer konkreten klinischen Studie bekunden, verarbeiten wir Ihre Angaben zum Zweck der Prüfung Ihrer grundsätzlichen Eignung für diese Studie und zur Kontaktaufnahme.
Sofern keine Ausschlusskriterien vorliegen, erfolgt die weitere Abstimmung im Studienzentrum.
b) Aufnahme in die FutureMeds-Patientendatenbank (optional)
Wenn Sie zusätzlich einwilligen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten, um Sie in unsere Patientendatenbank aufzunehmen und Sie künftig über für Sie geeignete klinische Studien zu informieren.
Die Aufnahme in die Patientendatenbank ist unabhängig von einer konkreten Studie und erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung.
3. Art der verarbeiteten Daten
Je nach Zweck können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschließlich Gesundheitsdaten ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sofern Sie uns kontaktieren oder Ihr Interesse an einer Studie bekunden, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten gegebenenfalls auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Dokumentation von Kommunikationsvorgängen sowie zur Wahrung unserer organisatorischen und rechtlichen Interessen.
5. Empfänger der Daten
Innerhalb der FutureMeds GmbH erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Durchführung der Eignungsprüfung, zur Organisation von Studienterminen oder zur Verwaltung der Patientendatenbank benötigen.
Sofern die Datenerhebung über Online-Plattformen (z. B. Facebook oder Instagram) erfolgt, werden Ihre Angaben zunächst über die jeweilige Plattform erfasst und dort verarbeitet, bevor sie der FutureMeds GmbH zur Verfügung gestellt werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den jeweiligen Plattformanbieter finden Sie in dessen Datenschutzhinweisen.
Wir greifen auf IT-Dienstleister/Cloud-Dienstleister zurück, deren Sub-Dienstleister zum Teil in den USA ansässig sind. Sofern diese Dienstleister im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, erfolgt die Datenübermittlung auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO. Andernfalls sind EU-Standardvertragsklauseln Rechtsgrundlage für die Übermittlung in diesen Drittstaat.
6. Speicherdauer
a) Studienspezifische Anfragen
Sofern es nicht zu einer Studienteilnahme kommt, speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von maximal 6 Monaten nach Abschluss der Eignungsprüfung und löschen diese anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer weiteren Speicherung (z. B. Aufnahme in unsere Patientendatenbank) ausdrücklich zugestimmt haben.
b) Patientendatenbank
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten grundsätzlich solange Ihre Einwilligung besteht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Nach Widerruf werden Ihre Daten aus der Patientendatenbank gelöscht.
7. Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Ihre Rechte
Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind:
Sie besitzen außerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.
9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Ihre Angaben können wir jedoch keine Eignungsprüfung für eine Studie durchführen bzw. Sie nicht in unsere Patientendatenbank aufnehmen.
